KI EVOLUTION
Dein erster KI-Workflow
— in 10 Schritten
In 30 Tagen hast du 3 wiederkehrende Aufgaben automatisiert
Nicht 10 Tools gleichzeitig ausprobieren.
Nicht 5 YouTube-Tutorials schauen. Ein Workflow. Schritt fuer Schritt.
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1
EINEN wiederkehrenden Task identifizieren
Waehle eine Aufgabe, die du jede Woche machst und die dich nervt. Nicht zehn. EINEN.
Fokus schlaegt Breite. Ein funktionierender Workflow bringt mehr als fuenf angefangene.
2
Den Task komplett manuell dokumentieren
Schreib auf, wie du den Task heute machst. Jeden Schritt. Jede Entscheidung.
Du kannst nicht automatisieren, was du nicht beschreiben kannst. Die Dokumentation ist der Prompt.
3
Der KI den Task zeigen
Gib ChatGPT oder Claude deine Dokumentation und frage: "Wie wuerdest du das machen?"
Du siehst sofort, ob die KI den Task versteht. Und wo Luecken in deiner Beschreibung sind.
4
Output pruefen
Lies den Output kritisch. Klingt er nach dir? Stimmen die Fakten? Wuerdest du das so abschicken?
KI-Output ohne Pruefung ist wie eine Email ohne Korrekturlesen.
5
3x iterieren
Gib der KI konkretes Feedback. "Das hier ist zu lang." "Den Ton aendern." Drei Runden.
Die meisten hoeren nach dem ersten Output auf. Der gute Output kommt nach der dritten Iteration.
6
Prompt speichern
Den funktionierenden Prompt abspeichern — als Textdatei, Notion-Seite oder Lesezeichen. Mit Kontext.
Der beste Prompt nuetzt nichts, wenn du ihn naechste Woche nicht mehr findest.
7
Vergleichen
Leg das KI-Ergebnis neben dein manuelles Ergebnis. Ehrlicher Vergleich.
Manchmal ist die KI besser. Manchmal du. Du musst wissen, wo der Hebel ist.
8
Zeitersparnis ausrechnen
Wie lange manuell? Wie lange mit KI? Differenz x 52 Wochen x dein Stundensatz.
Zahlen motivieren mehr als Gefuehle. Und du weisst, ob sich der naechste Schritt lohnt.
9
Zweiten Task identifizieren
Jetzt den naechsten wiederkehrenden Task. Gleiche Methode.
Nach dem ersten Erfolg weisst du, wie es funktioniert. Der zweite geht schneller.
10
30-Tage-Check
Nach 30 Tagen: 3 Tasks automatisiert. Effizienz-Tax halbiert. Ernsthaft nachrechnen.
Das ist der Moment, in dem aus "ich probiere mal KI" ein echtes System wird.
Mehr Schritte? Tiefer einsteigen?
evolutionki.de