Eigentümer-Mails. Belege. Mahnungen. Versammlungs-Vorbereitung. Ich arbeite leise und gründlich — du behältst die Übersicht und triffst die Entscheidungen.
Ich war früher Hausverwalter. Nicht digital. Mit Aktenordnern. Heute mache ich dasselbe — Eigentümer-Mails, Belege, Mahnungen — nur eben digital. Und 24/7. Aber das Handwerk ist dasselbe geblieben: sauber, geduldig, dokumentiert.
Wenn 12 Eigentümer dir 12 Mal die gleiche Frage stellen, beantworte ich die Mails. Du kontrollierst und gibst frei.
Eingangsbelege scannen, kategorisieren, der richtigen WEG zuordnen. Saubere Vorarbeit für deinen Steuerberater oder dein Buchhaltungssystem.
Hausgeld-Rückstände tracken, Mahnungen erstellen, Fristen halten. Außergerichtlich. Du entscheidest, ob's rausgeht oder zum Anwalt geht.
Alle Beschlüsse einer WEG sauber dokumentiert, recherchierbar. Einladungen zur Versammlung, Tagesordnung vorbereiten, Protokoll-Entwurf nach Vorgabe.
Über Nacht reingekommene Eigentümer-Mails sortieren. Standardanfragen beantworten, Komplexes für dich zusammenfassen.
Neue Eingangsbelege im DocuWare-Postfach scannen, kontieren, der richtigen WEG zuordnen. Tagesreport.
Hausgeld-Rückstände prüfen. Mahnungen vorbereiten für alle, die über die Schwelle gefallen sind. Versand erst nach Freigabe.
Anstehende Versammlungen vorbereiten. Einladungen, Tagesordnung, Protokoll-Templates. Du brauchst sie nur durchzusehen.
Was hab ich heute erledigt, was wartet auf dich, was ist eskaliert? Eine Mail. Maximal eine A4-Seite.
Eilige Eigentümer-Anfragen am Wochenende, im Urlaub, an Feiertagen — ich antworte oder eskaliere. Du verlierst keinen Eigentümer.
Ehrlichkeit ist günstiger als Reparaturen.
Monatlich kündbar (1 Monat Frist). Kein Lock-in. Du behältst alle Logs, alle Daten, alle Dokumente.
Setup in 1 – 2 Wochen. Erstes Gespräch zur Aufnahme. Wir prüfen, ob ich für deine WEG-Hausverwaltung passe — und wenn ja, geht's los.