Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf evolutionki.de und den damit verbundenen Produkten (Done24, Grow24, News24, Deal24, Replaced24, Blog) gemäß Art. 13 und 14 DSGVO sowie Art. 19 ff. revDSG (Schweiz).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und des revDSG ist:

RK3 GmbH
Contrada Maderny 1
6816 Bissone
Schweiz

Vertreten durch: Dr. Ronald Kandelhard, Geschäftsführer
E-Mail: mail@evolutionki.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen der Art. 37 DSGVO bzw. Art. 10 revDSG nicht vorliegen. Datenschutzanfragen richten Sie bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Geltungsbereich und anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website evolutionki.de einschließlich aller Subdomains (insbesondere deal24.evolutionki.de, analytics.evolutionki.de) und für die darüber angebotenen Produkte.

Da wir unsere Dienste an Personen in Deutschland, Österreich und der Schweiz richten, finden sowohl die Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) als auch das revidierte Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) Anwendung. Wir behandeln personenbezogene Daten nach dem jeweils strengeren Standard.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z. B. bei freiwilliger Anmeldung zu einer Waitlist)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. bei Deal24-Kauf)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen (z. B. Sicherheit des Betriebs, Reichweitenmessung mit datenschutzfreundlichen Tools)

Für die Verarbeitung im Anwendungsbereich des revDSG bilden die jeweils entsprechenden Tatbestände (Vertragserfüllung, Einwilligung, überwiegendes privates Interesse, gesetzliche Pflicht) die Grundlage.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, Art. 25 revDSG)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO, Art. 32 revDSG)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO, Art. 32 Abs. 2 lit. c revDSG)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO, Art. 28 revDSG)
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO, Art. 49 revDSG):

• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern — edoeb.admin.ch
• Deutschland: Die für Ihren Wohnsitz zuständige Landesdatenschutzbehörde — Übersicht: bfdi.bund.de
• Österreich: Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien — dsb.gv.at

5. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationspflichten (z. B. § 147 AO, § 257 HGB, Art. 958f OR) vorgeben.

Sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Konkrete Speicherfristen sind bei den jeweiligen Verarbeitungen unten angegeben.

6. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

7. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei:

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden technische Zugriffsdaten an die Server der Hetzner Online GmbH übertragen und dort verarbeitet. Der Serverstandort ist Deutschland. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosters ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Angebots nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit der Hetzner Online GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

8. Server-Logfiles

Der Anbieter der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website. Hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden. Die Speicherfrist beträgt in der Regel maximal 14 Tage, danach werden die Logfiles automatisch gelöscht.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die von Ihnen an uns per E-Mail übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

10. Interesse-Formulare (Waitlist / Abo-Anmeldung)

Auf einzelnen Seiten (insbesondere deal24.evolutionki.de) bieten wir Formulare an, über die Sie Interesse an kommenden Produkten oder Abo-Plänen bekunden können. Verarbeitet werden dabei:

• Vorname
• E-Mail-Adresse
• Ausgewählter Plan oder Produktkategorie
• Zeitpunkt der Anmeldung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine formlose E-Mail an die unter Ziffer 1 genannte Adresse senden. Nach Widerruf oder nach Ablauf von zwölf Monaten ohne erneute Bestätigung werden die Daten gelöscht.

11. Reichweitenmessung mit Umami (selbst gehostet)

Diese Website nutzt die Open-Source-Analysesoftware Umami zur statistischen Auswertung von Zugriffen. Umami wird von uns selbst auf einem Server in Deutschland (Hetzner) unter analytics.evolutionki.de betrieben. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

Umami arbeitet cookiefrei und speichert keine personenbezogenen Identifikatoren. IP-Adressen werden vor der Speicherung gekürzt bzw. anonymisiert. Erfasst werden ausschließlich aggregierte Daten wie besuchte Seiten, Referrer, verwendeter Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und grobe geografische Herkunft (Landesebene).

Eine Identifizierung einzelner Nutzer ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung mit datenschutzfreundlichen Mitteln (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung ist aufgrund der cookiefreien und anonymisierten Arbeitsweise nicht erforderlich.

Weitere Informationen zu Umami: umami.is/docs

12. Deal24: Verhandlungssimulation und Closing Playbook

Das Produkt Deal24 (abrufbar unter deal24.evolutionki.de) ermöglicht eine KI-gestützte Verhandlungssimulation. Für die Bereitstellung dieses Dienstes verarbeiten wir die folgenden Daten:

• E-Mail-Adresse
• Von Ihnen eingegebenes Verhandlungsziel (Art, Angebot, Kontextinformationen)
• Beschreibung Ihres Verhandlungsgegenübers (Name, Rolle, Firma oder URL)
• Die von Ihnen im Chat eingegebenen Nachrichten
• Die von der KI erzeugten Antworten und das daraus erstellte Playbook (PDF)
• Technische Session-Daten (Session-ID, Zeitstempel)

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Inhalte werden für die Dauer der Session im Arbeitsspeicher und in einer lokalen Datenbank auf unserem Server (Hetzner, Deutschland) gespeichert, um die Simulation durchzuführen und das Closing Playbook zu erstellen.

Speicherdauer: Sessions, Chat-Verläufe und generierte Playbook-PDFs werden spätestens 90 Tage nach der letzten Aktivität automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. Auf Anfrage ist eine frühere Löschung jederzeit möglich.

Hinweis zu sensiblen Informationen: Geben Sie bitte keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) wie Gesundheits-, Religions- oder Gewerkschaftsdaten in die Simulation ein. Vermeiden Sie außerdem die Eingabe von Geheimnissen Dritter, die einer Verschwiegenheitspflicht unterliegen.

13. Zahlungsabwicklung über Stripe (nur Deal24)

Für die Abwicklung der Einmalzahlung im Rahmen von Deal24 (9,99 EUR) setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe ein. Anbieter für Nutzer im EWR und in der Schweiz ist:

Stripe Payments Europe, Limited
The One Building
1 Grand Canal Street Lower
Dublin 2, Co. Dublin
Irland

Wenn Sie den Checkout-Button auswählen, werden Sie auf eine von Stripe betriebene Seite weitergeleitet. Die dort eingegebenen Zahlungsdaten (Karteninformationen, Rechnungsadresse, E-Mail) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet. Wir selbst erhalten keine Kartendaten, sondern nur den Status der Transaktion (bezahlt / nicht bezahlt), eine Transaktions-ID, den Zahlungsbetrag und die hinterlegte E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage ist die Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Stripe besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Stripe kann Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übermitteln; hierfür liegen Standardvertragsklauseln (SCC) nach Art. 46 DSGVO vor. Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Datenschutzinformationen von Stripe: stripe.com/de/privacy

14. KI-Dienste (Anthropic Claude)

Für die Texterstellung und die Chat-Simulation in Deal24 sowie für weitere interne KI-Funktionen nutzen wir die API-Dienste der:

Anthropic PBC
548 Market St #94236
San Francisco, CA 94104
Vereinigte Staaten

Wenn Sie Deal24 nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Verhandlungsinformationen (Ziel, Gegenüber-Beschreibung, Chat-Nachrichten) an die Claude-API von Anthropic übermittelt, um die Antworten des KI-Agents zu generieren. Anthropic verarbeitet diese Daten ausschließlich zum Zweck der Antwortgenerierung.

Anthropic verwendet die über die API übermittelten Inhalte nach den kommerziellen Nutzungsbedingungen nicht zum Training ihrer Modelle und speichert sie nur kurzfristig für Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist die Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anthropic ist ein US-amerikanisches Unternehmen; die Datenübermittlung erfolgt in ein Drittland. Anthropic ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (dataprivacyframework.gov), sodass ein angemessenes Datenschutzniveau nach Art. 45 DSGVO gewährleistet ist. Zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) als Rückfallebene.

Datenschutzinformationen von Anthropic: anthropic.com/legal/privacy

15. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern zu Marketing- oder Analysezwecken.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen ein:

• localStorage zur Speicherung Ihrer Design-Präferenz (helles oder dunkles Theme) sowie — auf Deal24 — zur Zwischenspeicherung von Formulardaten während des Stripe-Checkout-Prozesses.
• Session-Storage zur Aufrechterhaltung einer laufenden Deal24-Simulation.

Diese Speicherungen sind unbedingt erforderlich, damit die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitgestellt werden kann, und bedürfen daher keiner Einwilligung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Deutschland) bzw. Art. 45c FMG (Schweiz). Sie können die Speicherung jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: April 2026

Hinweis: Dieser Text wurde mit KI-Unterstützung auf Basis der Ihnen zur Verfügung gestellten Angaben erstellt und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Rechtsanwalt.