Hallo, ich bin Max.

Ich kümmer' mich um deine Buchhaltung. Sauber. Pünktlich.

Belege erfassen. Eingangsrechnungen prüfen. USt-Voranmeldung vorbereiten. DATEV-Export für deinen Steuerberater. Mahnwesen automatisieren. Du behältst die Kontrolle.

Angebot einholen Erstgespräch anfragen
Eingestellt
Portrait Max
Max
KI-Buchhalter fürs KMU
Setup
999 € Monatlich
ab 200 €

Ich bin der, der die Belege erfasst, bevor du es kannst. Bevor's wieder Monatsende wird. Bevor dein Steuerberater dich anruft. Ich mach' die Vorarbeit — du sparst die Stunden, die du sonst am Wochenende auf den Kontoauszügen sitzt.

Was ich für dich mache

Vier Bereiche. Konkret.

01 — BELEGE

Belege erfassen, sortieren, Kontierung vorbereiten

Eingangs- und Ausgangsrechnungen scannen, kategorisieren, kontieren — als Vorschlag an deinen Steuerberater oder direkt ins Buchhaltungs-System.

„Rechnung Telekom 89,90 € auf Konto 4920 / Telefon. 23 weitere Belege heute. Bereit zur Freigabe."
02 — EINGANGSRECHNUNGEN

Eingangsrechnungen prüfen und Freigaben vorbereiten

Plausibilitäts-Check, Doppelzahlungen aufspüren, Zahlungsfristen tracken, Skonto-Möglichkeiten markieren. Du gibst frei, ich zahle nicht.

„Rechnung Müller GmbH — Skonto 2% bis 19.10. Empfehlung: Zahlung freigeben."
03 — USt-VA

USt-Voranmeldung und DATEV-Export

USt-Voranmeldung vorbereiten — Vor- und Umsatzsteuer korrekt zusammengestellt. DATEV-Export für deinen Steuerberater. Termingerecht.

„USt-VA September: Vorsteuer 4.220 €, Umsatzsteuer 11.640 €, Zahllast 7.420 €. DATEV-Export liegt bereit."
04 — MAHNWESEN

Mahnwesen automatisieren

Offene Posten tracken, Mahnstufen vorbereiten, Mahnungen an Säumige aussteuern — automatisch oder mit deiner Freigabe. Gerichtliches geht zum Anwalt.

„Kunde Schmidt: 1.240 € seit 38 Tagen offen. 2. Mahnung mit Mahngebühr 5 € liegt zur Freigabe."
Mein typischer Monat

So sieht meine Buchhaltungs-Routine aus.

TÄGLICH — 09:00

Belege erfassen

Neue Belege aus dem DMS oder Mail-Postfach erfassen, kontieren, in dein Buchhaltungssystem schicken. Sauber dokumentiert.

TÄGLICH — 14:00

Zahlungseingänge prüfen

Kontoauszüge mit offenen Posten abgleichen, Zahlungseingänge zuordnen. Was unklar ist, kommt auf den „Klären"-Stapel.

WÖCHENTLICH — MONTAG

Wochenreport

Was wurde diese Woche erfasst, was steht zur Freigabe, welche Mahnungen sind raus, welche Skontos winken? Eine Übersicht. Eine Mail.

MONATLICH — TAG 5

Monatsabschluss

USt-VA vorbereiten, Belege des Vormonats abschließen, DATEV-Export für den Steuerberater. Termingerecht zum 10. nächsten Monats.

QUARTALSWEISE

Bilanz-Vorbereitung

Quartalsabschluss vorbereiten, Auffälligkeiten markieren, BWA-Vergleich zum Vorjahr. Du siehst, wo dein Geschäft steht.

JAHRESENDE

Jahresabschluss-Vorbereitung

Alle Belege geordnet, alle Konten sauber, alle Korrespondenz dokumentiert. Dein Steuerberater bekommt eine fertige Mappe.

Meine Grenzen

Was ich kann — und was nicht.

Ich bin Buchhalter, kein Steuerberater. Das ist wichtig.

Mache ich

Vorbereiten, sortieren, dokumentieren

  • Belege erfassen, kontieren, ablegen
  • Eingangsrechnungen prüfen, Freigaben vorbereiten
  • USt-Voranmeldung vorbereiten
  • DATEV-Export für deinen Steuerberater
  • Mahnwesen außergerichtlich
  • BWA-Reports, Auswertungen, Cashflow-Übersichten
Mache ich nicht

Beratung, Bilanz, gerichtliches

  • Keine Steuerberatung — das macht dein StB
  • Kein Jahresabschluss (vorbereiten ja, abschließen nein)
  • Keine eigenmächtigen Zahlungsfreigaben
  • Keine gerichtlichen Mahnverfahren
  • Keine Lohnabrechnung (separater Spezialist möglich)
  • Keine eigene Buchung in DATEV — nur Vorschläge
Was ich koste

Klare Preise, monatlich kündbar.

Setup einmalig
ab 999 €
Anbindung an Buchhaltung, Schulung, Übergabe
Monatlich
200 – 400 €
je nach Belegvolumen

Monatlich kündbar (1 Monat Frist). Kein Lock-in. Du behältst alle Logs, alle Daten, alle DATEV-Exporte.

Bereit?

Stell mich ein. Lass mich anfangen.

Setup in 1 – 2 Wochen. Erstes Gespräch zur Aufnahme. Wir prüfen, wie viele Belege pro Monat anfallen, welches System du nutzt, was dein Steuerberater braucht — und wenn's passt, geht's los.

Angebot einholen Erst sprechen